專題會議是環(huán)繞一個專題打開的會議，在打開此類型會議前咱們要擬定完善的專題討論會會議內(nèi)容，會議內(nèi)容要從專題、組織辦法和特色方面來打開。整個會議的流程分為三個階段：會議預(yù)備階段、會議紀(jì)進(jìn)行階段、會議完畢階段。這三個環(huán)節(jié)缺一不可。下面杭州會議公司給我們介紹關(guān)于專題討論會會議的內(nèi)容以及整個過程的解析。
　　1 專題討論會會議內(nèi)容
　　1、專題
　　指針對某個特定目標(biāo)而特別搜集制造而成的一種會集著作，這個目標(biāo)可所以詳細(xì)的某個人物或許某個事物，也可所以某個籠統(tǒng)的規(guī)?；蛟S范疇。
　　2、會議
　　指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有意圖的議事活動，它是在限制的時刻和地址，依照必定的程序進(jìn)行的。
　　3、專題會議的組織辦法
　　（1）專題會議是在需求的狀況下不定期地舉行的。
　?。?）專題會議是由局里的領(lǐng)導(dǎo)來掌管的。
　?。?）專題會議的議題由局里的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)的單位提出，再由掌管專題會議的領(lǐng)導(dǎo)來確認(rèn)。
　　（4）專題會議的首要單位依據(jù)各種要求，擔(dān)任專題會議的打開作業(yè)，并記載專題會議狀況，依據(jù)相關(guān)需求編寫專題會議的首要內(nèi)容。專題會議的首要內(nèi)容由掌管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后告訴有關(guān)單位。
　　（5）專題會議的重要事項(xiàng)由擔(dān)任單位催促處理。
　　4、專題討論會會議內(nèi)容首要有兩個特色
　?。?）是大綱性，即把陳述、傳達(dá)和說話的綱目、要害，綱舉目張地寫出來，不可把會議內(nèi)容一字不漏地寫到資料中去，因而，在寫作中應(yīng)杰出＂綱目＂和＂要害＂這四個字。
　?。?）是條理性，即這種資料有必要條理特別清楚，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點(diǎn)，要一望而知，端倪清楚，不然，就失去了寫作提綱的含義和效果。筆者擬結(jié)合作業(yè)實(shí)踐，談?wù)剬h精力傳達(dá)提綱寫作的幾點(diǎn)知道。
　　5、會議精力傳達(dá)提綱應(yīng)包含以下三個方面的內(nèi)容
　?。?）是會議概略。這包含會議的稱號、起止時刻、地址、參會人員、到會領(lǐng)導(dǎo)、掌管人、議題、議程等。該內(nèi)容能夠獨(dú)自成一部分，也能夠放在導(dǎo)語里。假如是多個層級、多場會議精力一同傳達(dá)，則只需列出各會議的首要概略即可。
　?。?）是會議首要精力。一般來說，就是指會議上的領(lǐng)導(dǎo)說話精力，將領(lǐng)導(dǎo)說話中的中心要求做概括。假設(shè)會議上除領(lǐng)導(dǎo)說話外，還組織了經(jīng)驗(yàn)交流，印發(fā)了通報等有關(guān)文件，也要摘抄其中心要求和要害要害，同時進(jìn)行傳達(dá)。
　　2 專題討論會會議的流程
　　1、會前預(yù)備階段
　　（1）確認(rèn)會議主題
　?。?）會議本錢和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
　?。?）確認(rèn)會議組織和分工， 這兒所指的會議組織首要指會議組織部門和人員執(zhí)行。
　?。?）會場安置
　　（5）會場除了整齊、安靜、亮堂、通風(fēng)、安全等要求之外，還應(yīng)考慮形狀、巨細(xì)、桌椅組織等安置。
　　一般會議廳的前方組織主席臺與講臺，面臨主席臺的是與會者座位，應(yīng)有桌有席。便于放置文件和做記載座位之間不該太擠便于進(jìn)出活動。
　?。?）主席臺座位。
　?。?）會場設(shè)備。 會場一應(yīng)設(shè)備都有必要在開會前預(yù)備完全，如擴(kuò)音、拍攝、投影儀、燈火照明、電扇或空調(diào)、記載紙等等，避免暫時產(chǎn)生毛病或呈現(xiàn)過失。
　　2、會議進(jìn)行階段
　　（1）會議開端后，首先要查看、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資歷檢查，發(fā)覺缺點(diǎn)要采納辦法妥善組織。
　?。?）現(xiàn)場操控：防備變數(shù)的產(chǎn)生。
　　（3）匯總狀況：編寫簡報。匯總狀況包含分組討論狀況，收拾提案，送給大會主席團(tuán)或提案檢查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)把握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時布置作業(yè)，使會議健康發(fā)展。 做好會議記載，包含大會陳述、小組說話等。
　　3、會議完畢階段
　　回收有關(guān)文件。依據(jù)保密準(zhǔn)則，該回收的回收，該匯總的要及時匯總。組織送站。依據(jù)與會人員脫離時刻，提早組織車輛，送站人員等。 收拾會議記載。及時收拾會議記載，然后依據(jù)需求構(gòu)成抉擇或會議紀(jì)要。
　　3 會議精力傳達(dá)提綱的三點(diǎn)要求
　　1、精確全面
　　即實(shí)在精確地反映會議狀況，完好全面地傳達(dá)會議首要精力。要忠誠會議狀況，不能片面走樣。在編撰傳達(dá)提綱之前，要充沛聽取領(lǐng)導(dǎo)說話和會議說話，仔細(xì)閱讀和仔細(xì)研討會議文件，吃透會議精力，堅(jiān)持腳踏實(shí)地。
　　2、綱舉目張
　　即杰出會議主題和要害。傳達(dá)提綱不是對會議實(shí)況的原始記載，不需求八面玲瓏。要長于概括剖析會議精力，理出要害和要害，捉住首要和中心的內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。
　　3、清楚有序
　　即表達(dá)清晰而有條理。傳達(dá)會議精力，要害是為了抓執(zhí)行。假如傳達(dá)會議精力表達(dá)不行會集、不行了解和不行切當(dāng)，主次不分、閃爍其詞或亂七八糟，就簡單導(dǎo)致了解上的歧義，讓受文者找不到方法，弄不清主題，乃至誤解會議精力，影響實(shí)踐作業(yè)。因而，編撰會議精力傳達(dá)提綱時要盡量運(yùn)用層次序數(shù)，篇幅較長的還應(yīng)運(yùn)用小標(biāo)題提示每部分內(nèi)容，這樣才有利于受文者體會精力和付諸行動。一般來說，層次序數(shù)到二級標(biāo)題即可，切忌層次繁復(fù)。