成立會(huì)務(wù)組的理由非常簡(jiǎn)單，使活動(dòng)能有效率地進(jìn)行并且明確職責(zé)歸屬。通常組建會(huì)務(wù)組有：迎賓接待禮儀組、物品采購(gòu)配送組、聚餐組、晚會(huì)組、抽獎(jiǎng)組、宣傳組等。會(huì)務(wù)費(fèi)包含：租用會(huì)議場(chǎng)所費(fèi)用、會(huì)議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。接下來(lái)會(huì)務(wù)服務(wù)公司給大伙兒詳細(xì)介紹有關(guān)組建會(huì)務(wù)組的作用，及其會(huì)務(wù)費(fèi)的內(nèi)容。
　　一、為什么組建會(huì)務(wù)組
　　1、迎賓接待禮儀組：承擔(dān)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)。
　　2、物件采購(gòu)配送組：所有年會(huì)物資的采購(gòu)。
　　3、聚餐組：承擔(dān)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)。
　　4、晚會(huì)組：承擔(dān)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作。
　　5、抽獎(jiǎng)組：承擔(dān)證書(shū)的制做和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)。
　　6、宣傳組：承擔(dān)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等。
　　7、交通指揮組：承擔(dān)停車(chē)場(chǎng)引位、井然有序合理有效進(jìn)行停車(chē)。
　　二、會(huì)務(wù)費(fèi)包含哪些
　　1、會(huì)議室的預(yù)定，會(huì)議室的費(fèi)用分別受會(huì)議室規(guī)格、使用時(shí)間的影響。
　　2、住宿、用餐，通常情況下主辦單位都是會(huì)安排參會(huì)人員在會(huì)議酒店里面用餐，假如不是特別舉行的盛大晚宴的話(huà)，用餐的費(fèi)用就已經(jīng)包含在住宿費(fèi)里面，不然就需要依據(jù)預(yù)算來(lái)安排餐宴。
　　3、接送費(fèi)用，具體依據(jù)接送車(chē)輛的數(shù)目、車(chē)輛的租用價(jià)格來(lái)考慮接送費(fèi)用。
　　4、秘書(shū)服務(wù)，秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用因需而定，具體有禮儀服務(wù)費(fèi)用、表演服務(wù)費(fèi)用、外語(yǔ)接待員費(fèi)用、保安雇傭費(fèi)、攝像服務(wù)等等。
　　5、廣告服務(wù)，這部分的費(fèi)用包含了背景墻的制做、橫幅制作、充氣拱門(mén)、空飄的配置等。
　　6、會(huì)后旅游，這一部分的費(fèi)用具體受會(huì)議旅游路線(xiàn)、人數(shù)、旅游景點(diǎn)、旅游時(shí)是否需要拓展要求而決定的。