會務(wù)工作要想要做的好，務(wù)必先制定出詳盡的計劃方案，并依據(jù)明確分工貫徹落實，會前要不斷檢查等要點，在其中會前查驗分為由領(lǐng)導聽取會議籌備處每組報告和現(xiàn)場查驗二種方式，現(xiàn)場查驗是主要方式。接下來杭州活動策劃公司給大伙兒詳盡做出介紹。
　　一、會務(wù)工作的要點
　　1、制訂詳盡的計劃方案
　　開會準備工作涉及到調(diào)查研究、分配議案、準備文檔、會議接待、布置會場、會議編組等多項工作任務(wù)，務(wù)必制訂詳盡的計劃方案。對大型會議或規(guī)格較高的會議，應(yīng)成立接待組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作任務(wù)小組。
　　若有室外活動還應(yīng)成立交通秩序管理組；對小型會議，也要成立接待組或會務(wù)組。要將每一項任務(wù)、每一個細微的環(huán)節(jié)、每一項實際工作任務(wù)的責任明確到人。
　　2、依據(jù)明確分工貫徹落實
　　接待組提前確定會議議程，印制好領(lǐng)導講話、會議文檔、典型材料等；會務(wù)組應(yīng)提前貫徹落實好行程安排、行程安排線路、會標制做等工作任務(wù)；宣傳組要提前組織好專業(yè)攝影工作人員和錄音、記錄工作人員，確保會議期間按時完成。
　　后勤組要提前將參會工作人員的姓名、職務(wù)、性別、民族掌握準確，分配好食宿等，還要依據(jù)其他工作組的預(yù)算和意見，按時提供各項后勤保障；安全保衛(wèi)組要依據(jù)會議規(guī)格高低，做好會場及代表駐地的安保工作任務(wù)。
　　3、開會不斷查驗
　　開會查驗分為由領(lǐng)導人征求會議籌備處每組報告和現(xiàn)場查驗二種方式，在其中，現(xiàn)場查驗是主要方式。
　　開會查驗的重點是會議文檔材料的提前準備、會場布置以及安保工作任務(wù)等。大中型會議的開會查驗還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗工作人員的定崗定位，交通管理及主席臺服務(wù)工作人員的就位，會議播放唱片的查驗等。
　　二、會議座次排列的基本原則
　　1、先說說門面為上基本原則
　　也就是說，在室內(nèi)的活動，面對房間正門的位置為上座，在包廂雅間就餐時通常面對正門的位置也是主位哦。是因為這一位置視野很開闊。假如你略微認真觀察下便會發(fā)覺，規(guī)范的報告廳、會場主席臺，在設(shè)計時就是面對正門的。
　　2、居中為上基本原則
　　如果就座工作人員為單數(shù)時，居中央的位置是高于兩側(cè)的位置。
　　3、以右為上基本原則
　　我國傳統(tǒng)習俗是以左為上，但在實際政務(wù)活動、社交場合以及國際交往中，都是按照國際慣例以右為上，這一大伙兒千萬要注意，否則便會鬧笑話。
　　像如今的宴會，通常右手是主賓。如果人數(shù)是單數(shù)，最高職位領(lǐng)導在中間，第二位領(lǐng)導在左手邊，第三位在右手邊，以此類推。如果是雙數(shù)，那便是以右為大，左為其次，然后按照右左右左的坐法類推。
　　4、前排為上基本原則
　　不管是臺上還是臺下，均為第一排的人位置高，前排為上。