杭州會(huì)議公司:會(huì)議紀(jì)要怎么寫?
會(huì)議紀(jì)要怎樣寫?咱們一般要從仔細(xì)做好會(huì)議記載、環(huán)繞主題挑選布局、正確處理層級結(jié)構(gòu)、恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉這四個(gè)方面做下手,下面中杭州會(huì)議公司為我們收拾了會(huì)議紀(jì)要怎樣寫以及會(huì)議記載和會(huì)議紀(jì)要差異的相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要怎樣寫
一、仔細(xì)做好會(huì)議記載
做好會(huì)議記載是寫好會(huì)議紀(jì)要的根底,會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記載的根底上加工提煉而來的。
會(huì)前,要仔細(xì)閱覽議題,查閱相關(guān)布景資料,掌握會(huì)議主旨,做到胸中有數(shù)。會(huì)中,要專注做好會(huì)議記載,文字要精確,階段要清楚,記載要全面,與會(huì)者的擁護(hù)定見、對立定見,會(huì)議的一致定見、保留定見,尤其是會(huì)議的決議和主持人的總結(jié)及結(jié)論性定見要記載清楚,把會(huì)議狀況通過速記、錄音或攝像等手法實(shí)在完整地記載下來。會(huì)后,要收拾會(huì)議記載,吃透會(huì)議精力,趕快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
二、環(huán)繞主題挑選布局
會(huì)議需求處理的首要問題,便是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要環(huán)繞這個(gè)中心來打開。
單個(gè)議題的會(huì)議,如處理某一具體問題、研討某一方面作業(yè)的專題會(huì)議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和評論的關(guān)鍵,記載評論效果和議定事項(xiàng),一般都會(huì)選用歸納式的布局,將會(huì)議概略、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀念和會(huì)議效果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐個(gè)寫作。
多個(gè)議題的會(huì)議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研討一系列問題、布置一攬子作業(yè)的會(huì)議,如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等,紀(jì)要寫作一般都會(huì)選用條樣式的布局,別離環(huán)繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到頭頭是道。
三、正確處理層級結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前語、主體和完畢三個(gè)部分組成。
前語部分告知會(huì)議概略,包含會(huì)議時(shí)刻、地址、主持人、發(fā)言人、會(huì)議意圖和使命、首要議題等。
完畢部分一般標(biāo)示到會(huì)人員、列席人員、缺席人員信息和文件揭露特點(diǎn)等,和其他公函不同,會(huì)議紀(jì)要完畢不標(biāo)示發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決議著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分依照邏輯關(guān)系可以分紅三塊,一是會(huì)議的精力,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語最初,寫作業(yè)的整體狀況剖析、作業(yè)的重要意義和首要準(zhǔn)則等;二是會(huì)議的效果,一般由“會(huì)議清晰”“會(huì)議決議”等導(dǎo)語最初,寫會(huì)議對問題怎樣辦、作業(yè)怎樣干等整體上的決議計(jì)劃和布置;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議著重”等導(dǎo)語最初,寫具體的作業(yè)組織和各部門要承當(dāng)?shù)木唧w使命等。這三塊內(nèi)容要分層次收拾敘說,邏輯清楚、條理清晰,不可以破綻百出。
四、恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩?,?huì)議上各參會(huì)人員的定見或許紛歧致,但一次成功的會(huì)議,其主旨和定見具有一致性。關(guān)于契合會(huì)議主旨終究構(gòu)成的一致定見,以及會(huì)議主持人的總結(jié)定見,在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精力關(guān)鍵,既要翔實(shí)詳盡又要提煉歸納,可以精確的通過議題的內(nèi)容規(guī)模和雜亂程度進(jìn)行篇幅上的組織,做到簡練明快、詳略妥當(dāng)。
會(huì)議記載和會(huì)議紀(jì)要差異
?。?、性質(zhì)不同
會(huì)議記載是會(huì)議狀況的記載,僅僅原始資料,不是正式公函,一般不揭露,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公函文種,一般要在必定規(guī)模內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
2、目標(biāo)不同
會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要作記載,作為內(nèi)部資料,用于存檔備檢以及進(jìn)一步研討問題和查看總結(jié)作業(yè)的根據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要首要記敘重要會(huì)議狀況,只有當(dāng)需求向上級報(bào)告或向下級傳達(dá)會(huì)議精力時(shí),才有必要將會(huì)議記載收拾成會(huì)議紀(jì)要。
?。?、效果不同
會(huì)議記載不具備指導(dǎo)作業(yè)的效果,一般不向上級報(bào)送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑據(jù)保存。
會(huì)議紀(jì)要通過上級機(jī)關(guān)批閱,就可當(dāng)作正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上宣布,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因而它對作業(yè)有指導(dǎo)效果。
?。?、寫法不同
會(huì)議記載作為客觀寫實(shí)資料,無挑選性、概要性,要求原原本本地記載原文本意,且有必要跟著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越具體越好。
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有挑選性、概要性,不必定要容納會(huì)議的一切內(nèi)容,并且有必要在會(huì)議完畢后,在會(huì)議紀(jì)錄的根底上加工收拾而成,它集中反映了會(huì)議的精力實(shí)質(zhì),具有高度的歸納性和明顯的政策性。