杭州活動(dòng)策劃公司:企業(yè)年會(huì)策劃場地怎么選擇
關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃場所一般都包含多功用廳、會(huì)場柱子、進(jìn)口和抵達(dá)口和主桌的方位,關(guān)于企業(yè)年會(huì)策劃場所的安置是必需求分外留意風(fēng)格、主題、宣揚(yáng)標(biāo)語和音響設(shè)備等方面的,下面杭州活動(dòng)策劃公司就帶著我們詳細(xì)的來看下吧!
企業(yè)年會(huì)策劃場所都包含什么
1、多功用廳
多功用廳盡或許的防止細(xì)長的地勢.細(xì)長的多功用廳會(huì)帶來"保齡球走道"效應(yīng),這種長方形的會(huì)議室阻礙了客人的溝通與移動(dòng).也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量,由于許多客人往往會(huì)傾向于集合在會(huì)議室的一端,導(dǎo)致一端的餐臺(tái)或許十分繁忙,另一段確只要幾個(gè)客人.
與此同時(shí),將揚(yáng)聲器放置在長形的會(huì)議室中心也是困難的,盡管揚(yáng)聲器也能夠安裝在長邊的中心方位,視聽的作用也大打折扣.
2、會(huì)場柱子
在功用室中,柱子都不好,由于柱子阻擋了視野.假如在活動(dòng)期間有講演者或視聽演示,作用更差.一些邊際的柱子是能夠承受的,可是太多了會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.
場所和餐飲服務(wù)商或許供給安置的主張,以盡量削減負(fù)面影響.例如,能夠在一些裝修的柱子之間組織自助餐臺(tái),這能夠增強(qiáng)房間的外觀.或許能夠正常的運(yùn)用鏤空的半月型餐臺(tái)將自助餐包裹在柱子周圍.
3、進(jìn)口和抵達(dá)口
一般多功用室有滿足數(shù)量的進(jìn)口和出口,由于當(dāng)?shù)氐姆阑鸱ㄒ?guī)需求這樣.假如您組織了揚(yáng)聲器和/或視聽演示,您還需求知道將設(shè)備運(yùn)入和運(yùn)出多功用廳是否簡單,比方有無貨梯,走道是否需求鋪地毯.
部分會(huì)議室設(shè)有野外進(jìn)口和裝卸處.假如會(huì)議室不在地面層,是否有大型貨梯能夠運(yùn)送大件物品,乃至是轎車等重物.
4、主桌的方位
講臺(tái)或主桌不該放置于進(jìn)口鄰近,由于交游的移動(dòng)會(huì)打攪講演人.假如有視頻或PPT講演,請測驗(yàn)將講臺(tái)設(shè)置為遠(yuǎn)離門的舞臺(tái)的一邊,這樣后來者就不會(huì)在講演人的前面走過并打攪講演.
企業(yè)年會(huì)策劃場所怎樣安置
1、確認(rèn)企業(yè)年會(huì)策劃風(fēng)格
企業(yè)年會(huì)策劃場所安置首先要確認(rèn)的是要什么樣的風(fēng)格,是想要喜慶熱烈的仍是要謹(jǐn)慎商務(wù)的,由于有的公司開企業(yè)年會(huì)策劃重視的是氣氛的活潑,職工在一起歡聚一堂,有的公司重視作業(yè)氣氛,所以在企業(yè)年會(huì)策劃場所安置上也會(huì)謹(jǐn)慎一些.
2、確認(rèn)企業(yè)年會(huì)策劃主題
確認(rèn)好了企業(yè)年會(huì)策劃的風(fēng)格就要確認(rèn)一下企業(yè)年會(huì)策劃的主會(huì)標(biāo),或許企業(yè)年會(huì)策劃的標(biāo)語,許多公司在企業(yè)年會(huì)策劃場所安置的時(shí)分或許不重視這個(gè),可是想要給職工留下一個(gè)深入的形象或許企業(yè)年會(huì)策劃辦的更精彩一些,那么就必需求有一個(gè)主題.
3、確認(rèn)宣揚(yáng)標(biāo)語
在企業(yè)年會(huì)策劃場所安置的時(shí)分,或許其他活動(dòng),總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣揚(yáng)物品,盡管說企業(yè)年會(huì)策劃是自己公司的一個(gè)集會(huì)活動(dòng),我們對公司企業(yè)年會(huì)策劃的狀況都比較了解,可是要做活動(dòng)或許烘托氣氛的時(shí)分,這些宣揚(yáng)物品是不行少的.
4、確認(rèn)音響設(shè)備
企業(yè)年會(huì)策劃場所安置的時(shí)分音響和燈火作用也是很重要的,往往有的公司有精彩的扮演節(jié)目,可是燈火或許音箱作用不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了.所以這些設(shè)備一定要準(zhǔn)備好的,已然需求電源的當(dāng)?shù)囟?別忘了裝備電源設(shè)備 ,這樣才能夠做到滿有把握.