杭州活動策劃公司：如何處理活動中意外情況？
有的時候我們把活動方案策劃的多么完美，也沒有很好的方法去推測到活動過程中會出現(xiàn)怎樣的意外，為了應對這些意外，我們就需要提前的準備好。接下來杭州活動策劃公司的小編就為大家介紹一下應當怎么樣處理這問題？
一、活動策劃執(zhí)行過程中經(jīng)常遇到的問題
1、停電問題
活動策劃執(zhí)行過程中可能遇到的第1個問題，就是突然就沒有電了，相信很多朋友也都遇到過，比如說參加一些演出活動，突然之間就停電了，那這個情況的確是大家不愿意看到的，但是誰又能夠料到要突然停電呢？如果遇到這樣的情況，其實解決的方式有很多，比如說可以提前把備用電源準備好，在停電的時候馬上就可以切換到備用電源，整個活動還是可以正常的進行下去。如果說活動是在白天舉行的話，沒有電的時候至少照明還是不成問題的，但如果是在晚上舉辦活動，一旦停電了照明都沒有了，這樣一個時間段就必須要把備用電源準備好。
2、預約好的嘉賓未準時到場
第2個可能遇到的問題就是原來預約好的嘉賓本來是應該準點到，但是嘉賓沒有來，同時這個嘉賓又非常的重要，假如沒有來的話，這個活動不能繼續(xù)做，在這種情況之下可優(yōu)先考慮用一些表演節(jié)目來暫時拖延時間，等到嘉賓來了之后，活動可以按照流程繼續(xù)做下去，如果嘉賓遲遲都沒有來，那么這個活動到底還要不要繼續(xù)搞下去，就必須要請示相關(guān)領導，如果相關(guān)領導表示活動可以繼續(xù)做那就繼續(xù)按照流程走。如果領導批示活動需要暫時取消，那么就要安排好參加活動相關(guān)人員的撤離工作。
二、大型的活動策劃必須要格外注意什么
1、活動的主題以及創(chuàng)意
大型活動策劃第1個注意的就是整個活動的主題以及創(chuàng)意，一般這種大型的活動都是由專門的贊助商進行贊助的贊助商進行贊助，那肯定是有一些商業(yè)的目的在里面的，因此在進行策劃的過程中要考慮到贊助商的一些要求，要把贊助商的這些要求融入在活動主體當中，從而使得這個活動主題能達到贊助商想要達到的一些效果。
2、整個活動的具體方案
對整個活動做一個具體的方案，這個方案第1次做出來的時候不一定能夠通過，因為作為一個大型的活動，不可能很簡單的就把這個方案做出來，做出來的方案還需要有專門的團隊對這個方案進行討論和分析，要搞清楚里面的一些活動流程和步驟以及活動所需要的一些設備設施能否實現(xiàn)，如果方案做出來不能實現(xiàn)，那就要推倒重新再做，或者對以前的方案做進一步的優(yōu)化。方案設計好了之后就是具體的探討方案里面的每一個細節(jié)的東西，甚至要細化到每一個流程以及每一個燈光布置和每一個臺詞等。