杭州活動(dòng)策劃公司需要明確哪些步驟和環(huán)節(jié)？
舉行一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃并不是一場(chǎng)難事，困難的是怎樣舉行才有構(gòu)思，為了讓咱們更簡(jiǎn)略去了解，下面杭州活動(dòng)策劃公司就為咱們具體的介紹下構(gòu)思的活動(dòng)策劃必需求清晰的三大過(guò)程以及幾大環(huán)節(jié)。
1 有構(gòu)思的活動(dòng)策劃必需求清晰的三大過(guò)程
第一步：清晰活動(dòng)目的
首要，活動(dòng)不是為了做而做的，必定是為了某個(gè)目的才花人力物力去做這么一個(gè)活動(dòng)，那么咱們做活動(dòng)實(shí)質(zhì)的事務(wù)邏輯其實(shí)便是：在某途徑舉行活動(dòng)——用戶參加活動(dòng)——契合活動(dòng)方針的成果呈現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)目的便是這４種：拉新、促活、成交、傳達(dá)。依據(jù)不同目的，咱們能夠整理出相應(yīng)的事務(wù)邏輯。清晰了活動(dòng)方針，也就能夠定下本次活動(dòng)的事務(wù)邏輯，那么咱們就能沿著這個(gè)大方向去策劃活動(dòng)了。
第二步：產(chǎn)出活動(dòng)構(gòu)思
產(chǎn)出活動(dòng)構(gòu)思也是有過(guò)程的，在這給咱們伙兒一起來(lái)共享一下產(chǎn)出活動(dòng)構(gòu)思的流程。
搜集——搜集網(wǎng)上各種活動(dòng)玩法（下文給咱們伙兒一起來(lái)共享常用的１２種方法，幫咱們簡(jiǎn)化這一步）；
套用——挑選合適的活動(dòng)玩法并將該玩法套用到自己的活動(dòng)中去；
改編——依據(jù)活動(dòng)目的做出能夠提高轉(zhuǎn)化效果的改動(dòng)（下文給咱們伙兒一起來(lái)共享３個(gè)常用改編套路）；
挑選——經(jīng)過(guò)內(nèi)部測(cè)驗(yàn)或外部小規(guī)模測(cè)驗(yàn)，挑選出轉(zhuǎn)化效果好的活動(dòng)構(gòu)思；
產(chǎn)出——確認(rèn)終究計(jì)劃并產(chǎn)出；
第三步：輸出活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)計(jì)劃一般有９個(gè)必備內(nèi)容，分別是活動(dòng)布景、活動(dòng)方針、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)刻、活動(dòng)構(gòu)思／玩法、活動(dòng)流程、推行途徑、資源需求及活動(dòng)預(yù)算。
2 大型活動(dòng)策劃的幾大環(huán)節(jié)
?。薄l(fā)掘深化的政治內(nèi)在
黨政機(jī)關(guān)主辦參加的大型活動(dòng)有別于單純的商業(yè)活動(dòng)，除了展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)形象、倡議榜樣行為之外，往往還有傳遞思維、標(biāo)明態(tài)度等深化的政治內(nèi)在。發(fā)掘大型活動(dòng)的政治內(nèi)在便是在策劃活動(dòng)主題、規(guī)劃活動(dòng)布景、構(gòu)建活動(dòng)板塊、聯(lián)接過(guò)渡環(huán)節(jié)的過(guò)程中，要以政治內(nèi)在為指導(dǎo)思維和作業(yè)準(zhǔn)則，以政治內(nèi)在主導(dǎo)構(gòu)思、遵循舉動(dòng)。有時(shí)為了體現(xiàn)或杰出活動(dòng)內(nèi)在，需求環(huán)繞主題規(guī)劃若干主題單元。這些主題單元構(gòu)成了活動(dòng)的主體，轉(zhuǎn)化為活動(dòng)中一個(gè)個(gè)令人難忘的瞬間。
?。病?gòu)思新穎的活動(dòng)構(gòu)思
一起的構(gòu)思往往能深化體現(xiàn)特定的內(nèi)在，越是龐大的內(nèi)在越需求經(jīng)過(guò)完好的構(gòu)思規(guī)劃和細(xì)膩的構(gòu)思體裁體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)然，決心立異不等于聽(tīng)任冒險(xiǎn)，黨政機(jī)關(guān)主辦參加的大型活動(dòng)求新求變的條件是安全、平穩(wěn)、順暢。
?。?、建立飽滿的主題結(jié)構(gòu)
大型活動(dòng)的主題和內(nèi)在確認(rèn)后，策劃者需求構(gòu)建合理、可行的活動(dòng)單元作為主題的體現(xiàn)手法。不同的活動(dòng)單元構(gòu)成了若干分主題，并聯(lián)接、縫合為一個(gè)飽滿的活動(dòng)主體。大型活動(dòng)在著重活動(dòng)全體性的一起，有必要分外的注重不同的活動(dòng)單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過(guò)渡空間的可經(jīng)過(guò)性。實(shí)踐中，在活動(dòng)主題以及活動(dòng)單元建立后，有必要經(jīng)過(guò)實(shí)操演練等方法保證過(guò)渡的安穩(wěn)和聯(lián)接的通暢。一起，還要考慮過(guò)程中或許產(chǎn)生的“意外”狀況，經(jīng)過(guò)擬定預(yù)案避免活動(dòng)的意外中止。
?。?、勾勒完美的安排細(xì)節(jié)
“天下大事，必作于細(xì)。”這句話關(guān)于安排大型活動(dòng)而言有兩層含義：
一是活動(dòng)的規(guī)劃越大，操控的環(huán)節(jié)越雜亂，瑣碎的細(xì)節(jié)越多；
二是活動(dòng)安排得越成功，內(nèi)容越精彩，在纖細(xì)處越見(jiàn)精力。成功的策劃就像是精深的雕琢，既要注重全體的掌握，更要捉住枝葉的刻畫(huà)。細(xì)節(jié)所勾畫(huà)出的細(xì)膩與精美，往往能夠讓人在感觸大型活動(dòng)稠密氣氛的一起，引導(dǎo)人去注重活動(dòng)中的纖細(xì)之處，然后給人留下愈加難忘的形象。
?。怠⒖茖W(xué)安排
安排作業(yè)是大型活動(dòng)的骨干，安排越科學(xué)，內(nèi)容越精彩。按進(jìn)程，大型活動(dòng)的安排可分為不同階段，各個(gè)階段之間相互支撐又一起效果。
１）充沛的可行性研討階段
舉行大型活動(dòng)，有必要考慮活動(dòng)是否有必要舉行、舉行能否成功、舉行后能否獲得預(yù)期效果。在安排活動(dòng)之前，有必要預(yù)先對(duì)活動(dòng)能否安全保險(xiǎn)舉行并完成預(yù)期效果進(jìn)行具體的研討，以保證大型活動(dòng)決議計(jì)劃的正確。在廣泛、深化調(diào)查研討的基礎(chǔ)上，不只要充沛證明活動(dòng)的必要性、可行性，還要對(duì)各種活動(dòng)預(yù)案進(jìn)行比較剖析證明，提前研討活動(dòng)施行過(guò)程中或許遇到的突發(fā)性問(wèn)題，并準(zhǔn)備好縝密的處置計(jì)劃。一起要分外的注重對(duì)活動(dòng)施行后的政治言論、社會(huì)影響、經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)猜測(cè)和效果評(píng)價(jià)。
?。玻﹪?yán)厲的查看同意階段
大型活動(dòng)特別是大型文體活動(dòng)舉行前需求獲得公安、文明等部分的行政許可。大都狀況下，因?yàn)樾枨笤O(shè)置野外大型廣告、建立大會(huì)展臺(tái)及布線等，又觸及市政市容、安全出產(chǎn)、消防等部分的功能。事前要把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果圖、平面圖、電路圖等遞送有關(guān)部分查看和同意，建造過(guò)程中還需求這些部分進(jìn)行安全查看等。在大型活動(dòng)中，以上部分的效果不只體現(xiàn)在行政許可和行政監(jiān)督等行政辦理方面，在活動(dòng)前期的可行性研討和安排策劃階段就有或許現(xiàn)已深度介入。活動(dòng)中各部分協(xié)同擬定有關(guān)技能計(jì)劃，交流和諧觸及的查看同意事項(xiàng)，依據(jù)不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技能準(zhǔn)則，提出嚴(yán)厲的要求，從而擬定科學(xué)、合理、可行的大型活動(dòng)策劃計(jì)劃，并協(xié)同安排施行和監(jiān)督查看，一起保證活動(dòng)順暢進(jìn)行。
３）縝密的安排和諧階段
安排和諧是大型活動(dòng)順暢進(jìn)行的頭緒和觸角。大型活動(dòng)是雜亂的開(kāi)放型體系，許多活動(dòng)板塊和環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生不特定的交流方針，每個(gè)方針都要選用相應(yīng)的方法與之進(jìn)行有用交流。假如某些活動(dòng)是重復(fù)舉行的，例如四年一次的“奧運(yùn)會(huì)”、足球“世界杯”，因有老練定型的技能標(biāo)準(zhǔn)及很多常規(guī)、先例，根本能夠界定好活動(dòng)項(xiàng)目的方針、規(guī)模和作業(yè)形式，但仍會(huì)產(chǎn)生海量的安排和諧作業(yè)。假如主辦的大型活動(dòng)無(wú)先例可循，安排過(guò)程中任何了解上的差異和舉動(dòng)上的不一致都要經(jīng)過(guò)和諧和磨合來(lái)到達(dá)一致。安排和諧形似簡(jiǎn)略，實(shí)際上適當(dāng)雜亂。
這種雜亂性不只體現(xiàn)在和諧層次的多樣、和諧主體的很多，還體現(xiàn)為信息在交流環(huán)節(jié)的不斷過(guò)濾和耗費(fèi)。因而，大型活動(dòng)的安排和諧作業(yè)要特別注意方法方法，既要有舉行和諧會(huì)議構(gòu)成的書(shū)面文件、會(huì)議紀(jì)要等正式交流，也要有口頭表達(dá)、郵件聯(lián)絡(luò)、電話、短信等即時(shí)交流，以保證交流的有用性。
作業(yè)層的交流環(huán)節(jié)存在務(wù)虛和務(wù)實(shí)兩種形式，務(wù)虛形式主要是作業(yè)層揣摩宗旨目的，體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)精力。務(wù)虛不是言之無(wú)物，作業(yè)層要經(jīng)過(guò)務(wù)虛開(kāi)端碰出活動(dòng)的方針和作業(yè)規(guī)模。務(wù)實(shí)形式則是在準(zhǔn)則結(jié)構(gòu)下的細(xì)化和施行，是作業(yè)層針對(duì)遇到的問(wèn)題，各盡所能作答，恪盡職守解決問(wèn)題。
?。矗┚o湊的進(jìn)程操控階段
大型活動(dòng)的進(jìn)程操控便是安排者在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)節(jié)點(diǎn)的操控。這些節(jié)點(diǎn)重要的包含活動(dòng)的開(kāi)幕、落幕以及各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)接點(diǎn)。首要是開(kāi)幕、落幕機(jī)遇挑選要穩(wěn)重。尤其是黨政機(jī)關(guān)主辦參加的大型活動(dòng)項(xiàng)目，因?yàn)闋可婷鎻V、含義嚴(yán)重，有必要挑選一個(gè)好的機(jī)遇來(lái)舉行?；顒?dòng)的舉行時(shí)刻還或許遭到國(guó)際局勢(shì)、社會(huì)環(huán)境以及參加觀眾、安排者的毅力，乃至是擬約請(qǐng)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)或其他重要人物日程安排的影響。
其次要有完好的項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃。包含整體計(jì)劃、分項(xiàng)計(jì)劃和翻滾計(jì)劃等內(nèi)容。咱們常說(shuō)“計(jì)劃趕不上改變”，再科學(xué)、體系的活動(dòng)策劃在安排履行中也會(huì)有許多變數(shù)。因而任何計(jì)劃都要有預(yù)案或第二計(jì)劃，活動(dòng)一旦開(kāi)端，預(yù)訂的條件和環(huán)境產(chǎn)生改變，既定計(jì)劃也須相應(yīng)調(diào)整。
?。担┍ｋU(xiǎn)的危險(xiǎn)操控和應(yīng)急辦理
任何“危險(xiǎn)”都是大型活動(dòng)的大敵。在某種程度上，活動(dòng)進(jìn)程操控得好欠好，活動(dòng)策劃得是否縝密，關(guān)鍵在于能否經(jīng)過(guò)對(duì)活動(dòng)中產(chǎn)生意外的概率剖析，擬定齊備的應(yīng)急預(yù)案，以避免意外的產(chǎn)生。要結(jié)實(shí)建立“零危險(xiǎn)”理念，消除全部能夠消除的預(yù)兆和危險(xiǎn)，并擬定防備或許危險(xiǎn)的作業(yè)計(jì)劃。
關(guān)于嚴(yán)重會(huì)議、賽事活動(dòng)，低危險(xiǎn)不單單是現(xiàn)場(chǎng)安排紊亂、飲食衛(wèi)生不合格，還有或許是移動(dòng)信號(hào)欠好、聯(lián)絡(luò)不暢等；高危險(xiǎn)則包含恐怖襲擊、惡劣氣候等。低危險(xiǎn)與高危險(xiǎn)之間還存在過(guò)渡和轉(zhuǎn)化的或許。要將危險(xiǎn)辦理的認(rèn)識(shí)貫穿到活動(dòng)的一直，對(duì)任何潛在的危險(xiǎn)進(jìn)行辨認(rèn)和剖析，并擬定相應(yīng)的對(duì)策。要注意查詢有關(guān)記載、材料，學(xué)習(xí)以往的名貴經(jīng)歷，嫻熟運(yùn)用體系分化、情形模仿等方法方法，制造縝密的危險(xiǎn)證明陳述，從而擬定切實(shí)可行的危險(xiǎn)操控戰(zhàn)略，保證大型活動(dòng)成功舉行。