如何策劃一場高檔次的峰會活動？
峰會活動說的直白一點(diǎn)，實(shí)際上的意思便是營銷活動，對企業(yè)來說比較受歡迎的一種活動方式，可是咱們我們都知道一場高檔次的峰會活動是怎樣策劃出來的嗎？下面杭州活動策劃公司的小編就為我們伙兒一起來共享一下吧！
高檔次的峰會活動是怎樣策劃的
一、確認(rèn)活動主題
確認(rèn)項(xiàng)目主題，需求搞清楚幾個問題。
?。?、 這次活動是由誰主張的？BOSS？營銷總監(jiān)？品宣部分？
２、 活動意圖是什么？做品牌推行？新品發(fā)布會？會務(wù)營銷？
３、 方針人群有哪些？企業(yè)家？政界名人？文藝圈人士？學(xué)生？
?。?、 活動主題案牘是什么？知道了做這個活動的意圖，就不難敲定主題了。至于怎樣想出一個巨大上的主題稱號，接下來便是案牘的工作了。
這兒必需求分外留意的是，要想活動檔次高，必定要請大咖。不論政商文娛，大咖都自帶流量，自帶影響力，天然烘托出活動的層次來。
二、建立項(xiàng)目組
事都是人干的，必定得建立項(xiàng)目組，確認(rèn)好由哪些人去做哪些事。項(xiàng)目組中的每個人又有哪些詳細(xì)使命分配，以及時刻節(jié)點(diǎn)。
那么問題來了，終究策劃一場活動需求哪些人參加呢？
?。?、一般來說，首要有個總統(tǒng)籌的人。擔(dān)任跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方向、組織使命、和諧資源、進(jìn)程審閱、項(xiàng)目跟進(jìn)等，相似項(xiàng)目經(jīng)理的人物。
２、其次需求案牘策劃。擔(dān)任活動進(jìn)程中一切構(gòu)思案牘的編撰，包含各類海報宣揚(yáng)標(biāo)語、宣揚(yáng)內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)致辭、掌管人串稿等，以及活動前期的推行案牘和活動完畢后的報導(dǎo)案牘。
３、再者，要有規(guī)劃。擔(dān)任一切宣揚(yáng)物料的規(guī)劃，包含主題宣揚(yáng)海報、嘉賓海報、報名詳情頁、手提袋、約請函、工作證、臂貼、席卡、名牌等。
?。?、ＩＴ技能。假如想要把活動做的再巨大上一些，就需求憑借一下科技的力氣，做些更風(fēng)趣的互動，或?yàn)榱鞒淘錾?。那么就需求一個技能人員，幫你完結(jié)一些交互功用。
?。怠⑽锪蠈印Ｒ粓龌顒酉聛硇枨蟮奈锪显S多，最好有個專門的人擔(dān)任物料的制造。包含挑選供貨商、費(fèi)用報價、制造跟進(jìn)等。
以上僅僅根本的人員裝備，首要擔(dān)任前期策劃和履行的。至于終究需求幾個人，得依據(jù)活動的巨細(xì)和項(xiàng)目周期來判別。有些大型活動，周期又短的，光規(guī)劃師就需求至少２－３個人。
但一場成功的活動，尤其是大型活動，往往都不是一個小組就可以獨(dú)立完結(jié)的，更多的時分需求各個部分乃至整個公司的通力協(xié)作。
三、確認(rèn)工作使命
簡略來說便是策劃一場活動需求做哪些工作？這兒要分活動前期、活動當(dāng)天、活動完畢后三個階段。
活動前期的事項(xiàng)首要有：
?。薄?除了前面現(xiàn)已確認(rèn)好的主題，需求確認(rèn)本次活動時刻？活動的規(guī)劃？需求預(yù)訂多少座位的會場？地址組織在哪里適宜？
?。?、 流程規(guī)劃。有幾個環(huán)節(jié)？誰掌管？誰開場？有幾個嘉賓講演？講什么？講多久？
?。场⑿枨蠹s請哪些嘉賓？ 嘉賓是本地的仍是外地的？如有外地嘉賓是否還需求組織招待？嘉賓是否是大眾人物，需求警戒媒體？
?。础⑿枨鬁?zhǔn)備哪些物料？是否需求視頻制造（假如想讓活動顯得巨大上，主張放些視頻或小特效）？伴手禮用什么？什么標(biāo)準(zhǔn)？預(yù)算多少？
?。怠⒒顒有麚P(yáng)事宜？在哪些渠道推行活動音訊？怎樣報名？報名后怎樣參會？是否免費(fèi)？
?。丁⒚襟w協(xié)作。活動現(xiàn)場是否需求媒體記者朋友的采訪？媒體招待工作。
?。?、活動完畢后是否有嘉賓晚宴？嘉賓或來訪人員接送事宜。
８、供貨商對接，設(shè)備租借，媒體、宣揚(yáng)、攝影。
?。?、項(xiàng)目組人員組織、項(xiàng)目審閱、進(jìn)展跟進(jìn)。
此處必需求分外留意的是，規(guī)劃師關(guān)于活動的標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)性所定好的主視覺很重要，一切的物料都跟著主視覺走，會直接影響整場活動的格諧和層次。
活動當(dāng)天需求做的工作：
?。?、一切物料參與，現(xiàn)場建立、擺放、裝置。留意嘉賓席臺卡、名牌等擺放到位。
?。病F(xiàn)場排演：過流程、圖片或視頻播映、ＰＰＴ和音響、燈火等設(shè)備測驗(yàn)，掌管人串稿、嘉賓人員到位。
?。?、現(xiàn)場報到、掛號、攝影、招待、進(jìn)場指引、伴手禮發(fā)放。留意將重要嘉賓指引入席，不要坐錯方位。
４、現(xiàn)場媒體招待，預(yù)留前后采訪的時刻和方位。
５、活動進(jìn)程中的現(xiàn)場操控，把握嘉賓講話時刻，最好仍是不要呈現(xiàn)過多的超時。
６、嘉賓接送。
?。?、晚宴組織。
活動完畢后的工作：
?。薄㈨?xiàng)目復(fù)盤?；貞涰?xiàng)意圖進(jìn)程，鼓舞做的好的當(dāng)?shù)兀此伎紤]不周的當(dāng)?shù)?，今后改善，以及人員獎懲。
?。病⒑笃谛麚P(yáng)，媒體通稿。做了什么工作，做的怎樣樣，取得了什么樣的作用，得廣而告之。
舉行峰會活動必需求分外留意的事項(xiàng)
活動是否成功，很大程度體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。這兒共享一些活動策劃和履行進(jìn)程中必需求分外留意的一些問題，希望能幫忙我們把活動做的更好。
１、主題案牘必定要盡早確認(rèn)，敲定了就不能改動。后續(xù)許多工作都是依據(jù)這個主題來展開的，一旦主題變了，后邊的許多工作就會發(fā)生連鎖反應(yīng)，跟著變化，費(fèi)時吃力。
?。病⒘鞒桃?guī)劃不要過多，每個環(huán)節(jié)時刻不要過久，尤其是嘉賓講演，最多不要超越１５分鐘，多了就沒有人樂意聽了，影響留存率。還有嘉賓上場次序很重要，誰先將，誰壓軸講，會直接影響留座率。
?。?、嘉賓必定要提早約請，而且多約請幾位作為備選，防止一些嘉賓暫時有事抵觸。有些嘉賓假如有講演的，盡量提早排演，對稿，框時刻。
４、互聯(lián)網(wǎng)年代，流量為王。不論活動意圖是什么，建群都是個必要的動作。人脈鏈接，資源共享，不白費(fèi)繁忙一場。所以，必定要記住提早打印二維碼，便利現(xiàn)場掃碼進(jìn)群。
５、提早重視天氣預(yù)報，做好面臨陰雨天的Ｂ方案。
?。丁⑻嵩缛ガF(xiàn)場堪景，規(guī)劃好指引道路，有些當(dāng)?shù)丶偃绾艽?，或許在相似高校這樣的當(dāng)?shù)?，可能有好幾個方向通向會場，留意做好指引牌。
?。?、必定要準(zhǔn)備幾個會開車的人，幫忙嘉賓接送事宜。
８、做好現(xiàn)場安保，謹(jǐn)防某些心懷叵測之人現(xiàn)場搗亂。一起搞好媒體聯(lián)系，爭奪多些正面報導(dǎo)。
９、工作人員幸苦一天了，再忙也不要忘掉組織好工作人員的一日三餐哦。
１０、活動完畢后拾掇好場所，留給場所提供方一個好形象。