會務(wù)服務(wù)公司是怎么報價的呢？不同的會務(wù)公司他們的報價狀況都是不一樣的，報價一般會由會議場所租借、設(shè)備租借、人員服務(wù)、餐飲住宿等這些費用組成的，一般狀況下會務(wù)公司的報價是在10萬到20萬之間不等。杭州會務(wù)服務(wù)公司告訴你.
　　會務(wù)公司報價組成要素
　　1、交通費用
　　（1）出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用--包含航班、鐵路、公路、客輪，以及意圖地車站、機場、碼頭至住宿地的交通。
　?。?）會議期間交通費用--首要是會務(wù)地交通費用，包含住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地址的交通、會所到商?wù)外交場所的交通、商務(wù)調(diào)查交通以及其他與會人員或許運用的預(yù)訂交通。
　?。?）歡迎交通及返程交通--包含航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
　　2、會議室／廳費用詳細可細分為
　?。?）會議場所租金--一般而言，場所的租借現(xiàn)已包含某些常用設(shè)備，比方激光指示筆、音響體系、桌椅、主席臺、白板或許黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)備并不包含在內(nèi)--比方投影設(shè)備、暫時性的裝飾物、展架等，需求加裝非主席臺講話線路時也或許需求別的的預(yù)算。
　　（2）會議設(shè)備租借費用--此部分費用首要是租借一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯體系、會場展現(xiàn)體系、多媒體體系、攝錄設(shè)備等，租借時一般需求付出必定的運用保證金，租借費用中包含設(shè)備的技術(shù)上的支撐與維護費用。有必要留意一下的是，在租借時應(yīng)對設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細要求（一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便取得適合的性價比），不然或許影響會議的進行。別的，這些會議設(shè)備因為品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租借的價格或許相差很大。
　?。?）會場安置費用--假如不是特別要求，一般而言此部分費用包含在會場租借費用中。假如有特別要求，能夠與專業(yè)的會議服務(wù)商洽談。
　?。?）其他支撐費用--這些支撐一般包含廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運送與倉儲、文娛保健、前言、公共關(guān)系等。根據(jù)這些支撐均為暫時性質(zhì)，假如會議主辦方別離尋覓這些職業(yè)支撐的話，其成本費用或許比商場行價要高，假如讓專業(yè)會議服務(wù)商署理，將取得價格相對來說仍是比較低價且服務(wù)專業(yè)的支撐。
　　3、住宿費用：
　　值得留意的僅僅住宿費里邊有些價格是徹底價格，而有些是需求別的加收政府稅金的。關(guān)于會議而言，住宿費或許是首要的開支之一。找專業(yè)的會議服務(wù)商一般能取得較好的扣頭，比方淘會場供給的各個酒店都有10％－40％的優(yōu)惠扣頭。
　　正常的住宿費除與酒店星級規(guī)范、房型等要素有關(guān)外，還與客房內(nèi)敞開的服務(wù)項目有關(guān)--比方客房內(nèi)的遠程通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、生果供給等服務(wù)是否敞開有關(guān)。會議主辦方應(yīng)清晰酒店應(yīng)當(dāng)封閉或許敞開的服務(wù)項目及規(guī)劃。
　　4、餐飲費用
　　會議的餐飲費用能夠很簡略，也能夠很雜亂，這取決于會議議程需求及會議意圖。
　?。?）早餐一般是自助餐，當(dāng)然也能夠采納圍桌式就餐，費用按人數(shù)核算即可（但考慮到會議就餐的特別性及原材料的準備，所以估計就餐人數(shù)不得與實踐就餐人數(shù)相差到1５％，不然飯館有理由回絕按實踐就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)訂人數(shù)收取費用）
　?。?）中餐及午飯根本歸于正餐，能夠采納人數(shù)預(yù)算--自助餐方式，按桌預(yù)算--圍桌式方式。假如主辦方期望酒水消費自行收購而非由飯館供給，飯館或許會收取必定數(shù)量的服務(wù)費用。
　　（3）酒水及服務(wù)費歸于非常規(guī)消費，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如能夠外帶酒水消費，餐廳一般需求加收服務(wù)費。在高星級酒店舉行會議宴會，一般在根本消費水準的基礎(chǔ)上加收1５％左右的服務(wù)費。
　?。?）、會場茶歇此項費用絕大多數(shù)都是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不一起段茶歇的食物、飲料組合。承辦者奉告的茶歇價格一般包含服務(wù)人員費用，假如主辦方需求非程序服務(wù)，或許需求而外的預(yù)算。一般狀況下，茶歇的品種可分為西式與中式兩種--西式根本上以咖啡、紅茶、西式點心、生果等為主，中式則以開水、綠茶或許花茶、果茶、生果、咖啡、生果及點心為主。
　?。?）、聯(lián)誼酒會／舞會事實上，聯(lián)誼酒會／舞會的預(yù)算或許比獨自的宴會雜亂，宴會只需設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)劃，預(yù)算很簡略核算。但酒會／舞會的預(yù)算規(guī)劃到場所與節(jié)目支撐，其預(yù)算或許需求比較長的時刻承認：
　　5、視聽設(shè)備
　　假如為了公共關(guān)系作用而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就很雜亂，包含：
　　ａ、設(shè)備自身的租借費用，一般按天核算
　?。?、設(shè)備的運送、裝置調(diào)試及操控技術(shù)人員支撐費用，可讓會議服務(wù)商署理
　?。?、音源--首要是背景音樂及文娛音樂挑選，主辦者可自帶，也可托付署理
　?。洹⑺嚾思肮?jié)目一般能夠選定節(jié)目后按場次核算--預(yù)算金額一般與節(jié)目扮演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適合地址假如有固定的表演，那預(yù)算就很簡略，與觀看扮演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場在外。
　　6、旅行調(diào)查費用
　?。?）旅行餐費一般按照主辦方的獎金預(yù)算而定，一般狀況下以參與人數(shù)算，每個人的餐標(biāo)從幾十到幾百元不等，以主辦方舉行此次行程的意圖及招待客戶的社會地位而定。
　?。?）旅行車費--是從出發(fā)地到景點再回來出發(fā)地全程專車接送，一般狀況下旅行大巴車都只能抵達旅行景區(qū)大門口進行停放后。轉(zhuǎn)乘景區(qū)一致客車或參觀車前往景點觀賞閱讀，景區(qū)內(nèi)的參觀車票需另行購買。
　?。?）旅行門票費按照旅行調(diào)查的行程所通過的景點、及人數(shù)而定。
　?。?）導(dǎo)游服務(wù)費--一般一個團會裝備一名導(dǎo)游全程跟從解說介紹，若景區(qū)內(nèi)有自備導(dǎo)游則由景區(qū)內(nèi)的導(dǎo)游進行主講，隨團導(dǎo)游為游客進行彌補解說。一起隨團導(dǎo)游還要擔(dān)任掉隊成員的押尾作業(yè)。
　　7、雜費
　　雜費是指會議過程中一些暫時性組織發(fā)生的費用，包含打印、暫時運送及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、暫時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、暫時保健、翻譯與導(dǎo)游、暫時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難方案，一般能夠在會務(wù)費用預(yù)算中增列不行預(yù)見費用作為機動處理。